کارگاه حضوری گزارش نویسی و طراحی ارائه ایده آل و خلاقانه به سفارش اداره آموزش شرکت پتروپارس در تاریخ 1402/07/18 الی 1402/08/14برگزار گردید.
برخی از سرفصل های ارائه شده به شرح زیر می باشد:
- مقدمه وکلیات
گردآوری داده ها و اطلاعات به همراه طبقه بندی آنها
تعیین فرد یا گروه به عنوان مخاطب مشخص و تاثیر آن بر روی نحوه ارائه محتوا در گزارش
مشخص کردن مطالبه و هدف از گزارش به مخاطب یا مخاطبین
آشنایی با انواع گزارشات، نامه های اداری وبخش های اصلی هریک
استخراج پیام محوری اطلاعات به صورت کلی و جزیی در هر قسمت
داستان پردازی با داده ها واطلاعات (شروع، نقطه یا نقاط عطف وپایان)
شناخت قوانین گشتالت برای پیاده سازی دیداری گزارش
ساده گرایی، ساده گفتن و ساده ارائه نمودن
نکات تخصصی (بایدها ونبایدها) برای داشتن یک گزارش مطلوب
تقسیم بندی ودسته بندی باکس های اطلاعاتی گزارش
رنگ شناسی و انتخاب ترکیب رنگی مناسب برای طراحی انواع گزارش ها
تایپوگرافی واستانداردهای آن
انتخاب صحیح نمودارها و بایدها ونبایدهای آنها
انتخاب صحیح دیاگرام ها و بایدها ونبایدهای آنها
تکنیک های مختلف در ارائه محتوا به مخاطب مثل قیاس ملموس، ترین ها، قانون عدد3، قانون هفت حرف سی و …
ویراستاری محتوایی،بصری و متنی گزارش های سازمانی جهت بهینه شدن گزارش - نرم افزار Excel
معرفی اکسل وقابلیت های آن در طراحی وتولید گزارش
معرفی توابع محاسباتی
معرفی ماکروها و کاربردهای آن ها
معرفی برخی توابع و فرمول ها جهت طراحی نمودارهای گرافیکی خلاقانه
طراحی نمودارها با استفاده از سنجه ها، نقشه ها، نمادها و پیکتوگرام ها
طراحی و پیاده سازی یک نمونه ساده دشبورد مدیریتی - نرم افزار PowerPoint
نحوه ایجاد اسلاید و تنظیم ابعاد و گزینه ها
کار با تم ها و دیزاین اسلاید
استفاده از قالب های آماده پاورپوینت
روش کار با اسلاید مستر
متن و نکات کاربردی آن
کار با عکس و ویرایش آن
ایجاد شکل های متنوع و ویرایش آن ها
طراحی آیکون ها و قالب های اختصاصی پاورپوینت با استفاده از شکل ها
گروه بندی، ترتیب قرار گیری و تراز کردن
آشنایی با انیمیشن های ساده و ترکیبی
کاربرد ترنزیشن اسلایدها
ایجاد نمودارهای خلاقانه وگرافیکی
ایجاد انواع دیاگرام های ساده و خلاقانه
پارالاکس با تصاویرParallax
داستان سرایی Telling Story
ترکیب اشکال با تصاویر
کار با لایه ها
استفاده از ماسک
سنجه ها وشاخص ها
کار با SmartArt و ویرایش آن
ایجاد هایپرلینک های مختلف
ایجاد نوت و کار با آن در حین ارائه
نحوه کار با پنل اسلایدشو و تمامی تنظیمات آن
استفاده از صدا وفیلم در ارائه
آشنایی با تکنیک تریگر وکاربردهای آن در یک ارائه موثر
گرفتن خروجی های مختلف از یک فایل پاورپوینت برای ارائه یا چاپ
مخاطبین
کارشناسان و کارشناسان ارشد شرکت پترو پارس